Показатели численности работников на предприятии

Учетное количество штатных работников

Учетное количество штатных работников определяется на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая тех, которые выбыли в этот день. В учетное количество штатных работников включаются:

При этом, в учетное количество включаются штатные работники, которые:

Среднеучетное количество штатных работников

Среднеучетное количество штатных работников определяется не на дату, а за конкретный период (месяц, квартал, с начала года, год). Рассчитывается:

Занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.

Количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день.

При расчете среднеучетного количества штатных работников учитываются все категории работников учетного состава, кроме работников, пребывающих:

Среднее количество работников

Среднее количество работников определяется за период (месяц, квартал, с начала года, год) как сумма следующих показателей:

При этом, работники двух последних категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.

Среднее количество всех работников в эквиваленте полной занятости

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не находятся в учетном составе и привлечены к работе в соответствии с договорами и имеют начисления на фонд оплаты труда.

Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке. По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата. Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или коллективным договором.

В количество оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам осуществлены начисления на фонд оплаты труда:

При исчислении среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно.

В оплаченное время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени:

Количество надомников в эквиваленте полной занятости определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам денежных средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

В среднее количество работников в эквиваленте полной занятости включается также пересчитанное количество работников, которые не находятся в учетном составе (штате) предприятия и привлечены к работе на предприятии.

Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени.

Работники, выполнявшие работу в соответствии с гражданско-правовыми договорами (кроме граждан-предпринимателей), учитываются за каждый календарный день как целые единицы на протяжении всего срока действия договора, полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде.

Работники, которые в соответствии с договорами между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднее количество работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы. Их количество в эквиваленте полной занятости рассчитывается аналогично количеству работников, выполнявших работу в соответствии с гражданско-правовыми договорами.

Количество учащихся, слушателей профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам денежных средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

Другие категории лиц, которые не находятся в учетном составе предприятия и не перечислены выше, в расчет количества работников в эквиваленте полной занятости не включаются.

Приведем пример расчета среднего количества работников в эквиваленте полной занятости.

На предприятии в декабре 2018 года числилось 65 работников, из которых:

Из штатных работников, для которых установлена 40-часовая рабочая неделя:

Работники, которым установлена 36-часовая рабочая неделя, отработали норму продолжительности рабочего времени за декабрь полностью.

Предприятие заключило гражданско-правовые договора с тремя лицами 03.12.2018 г. сроком действия до 22.12.2018 г. (на 20 календарный день).

Количество календарных дней в декабре – 31, рабочих – 20.

1. Рассчитаем количество работников в эквиваленте полной занятости для категории штатных работников, которым установлена 40-часовая рабочая неделя.

Норма продолжительности рабочего времени (за декабрь) составила 158 часов.

Оплаченное рабочее время – 9062 (50 × 158 + 5 × (158 + 4) + 1 × 118 + 1 × 78 + 2 × 78)) человеко-часа, в том числе сверхурочно – 20 (5 × 4) человеко-часов.

Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости определяется по формуле:

Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости = Оплаченное рабочее время Сверхурочное время

Исходя из условий примера, данный показатель составляет 9042 (9062 – 20) человеко-часа

Далее определяем среднее количество штатных работников в эквиваленте полной занятости по формуле:

Среднее количество штатных работников в эквиваленте полной занятости = Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости : Норма продолжительности рабочего времени

Таким образом, среднее количество штатных работников в эквиваленте полной занятости составляет:

9042 ÷ 158 = 57,23 ≈ 57 человек.

2. Рассчитаем количество работников в эквиваленте полной занятости для категории штатных работников, для которых установлена 36-часовая рабочая неделя:

Норма продолжительности рабочего времени (за декабрь) – 144 часа.

Оплаченное рабочее время составляет 864 (6 × 144) человеко-часа.

Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости определяется по формуле:

Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости = Оплаченное рабочее время - Сверхурочное время

Исходя из условий примера, данный показатель составляет 864 человеко-часа.

Далее определяем среднее количество штатных работников в эквиваленте полной занятости по формуле:

Среднее количество штатных работников в эквиваленте полной занятости = Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости : Норма продолжительности рабочего времени

Таким образом, данный показатель составляет составляет 864 ÷ 144 = 6 человек.

3. Определим среднее количество работников по гражданско-правовым договорам, в эквиваленте полной занятости:

Количество дней действия договора – 20 календарный день;

Количество человек, работавших по гражданско-правовым договорам – 3;

Количество календарных дней в декабре – 31 день.

Среднее количество работников по гражданско-правовым (ГП) договорам рассчитывается по формуле:

Среднее количество работников по ГП договорам = Количество дней действия договора х Количество человек, работавших по ГП договорам

Количество календарных дней в декабре

Исходя из условия примера среднее количество работников по ГП договорам составило ≈ 2 человека ((20 календарный день х 3 человека) ÷ (31 день)).

4. Среднее количество работников в эквиваленте полной занятости составляет 65 (57 + 6 + 2) человек.

Результаты проведенных расчетов для наглядности сведем в таблицу.

Таблица. Определение количества работников в эквиваленте полной занятости
Категории работников по норме продолжительности рабочего времени Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц Оплаченное рабочее время, человеко-часов В том числе время сверхурочных работ Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости Количество работников в эквиваленте полной занятости
  1 2 3 4 (2 – 3) 5 (4 ÷ 1)
Штатные работники с 40-часовой рабочей неделей 158 9062 20 9042 57
Штатные работники с 36-часовой рабочей неделей 144 864 864 6
Лица, работавшие по гражданско-правовым договорам × × × × 2
Итого: × × × × 65